資格認定

誰が何を実施する資格を持つかを把握する。

今日、皆さまのチームは資格を備えています。

しかし新しい技術、新しい人員、新しいワークフロー、そして手順の変更は、それを見張る仕組みがなければ次第にずれを生みます。

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How our methodology works

リスク

力量は失われていきます。

AyniHealth、根拠：Pavord et al. AAPM Subcommittee on Competency Evaluation. J Appl Clin Med Phys. 2016;17(4):5804. PMC5690041.

力量とは、ある手技の遂行能力を継続的に確認することを意味します。専門医認定だけでは、到達点にも力量の証明にもなりません。¹

IMRTプランニング34%

新しいプランニングシステムへの更新で初期化

SGRT稼働18%

新しい手技であり、チームの大半はまだ資格認定に着手していない

リニアックQA58%

2名が年次レビューの期限超過

SABRプロトコル83%

順調に進行中、長期休職から復帰する臨床医が1名

つまり資格認定に終わりはありません。それは循環です。新しい手技のたびに再び始まり、新しい着任者のたびに加わり、監査のたびに試されます。

多くのチームはその循環を表計算ソフトと受信箱で回しています。監査が告知されるまでは何とか持ちます。そこから駆け込み対応が始まります。

基準設定

教育

確認

再確認

終わりがない

新しい手技のたびに新しい着任者のたびに監査のたびに

基準

専門職としての責務。

AyniHealthは、こうしたプログラムを自ら運営してきた臨床家が作りました。その循環が部門にとってどれほどの負担かを、私たち自身が背負って知っています。

これは事務上の好みの問題ではありません。放射線腫瘍学のあらゆる主要学会が支持する専門職の基準です。

AAPM

専門医認定だけでは、到達点にも力量の証明にもなりません。新しい技術が導入されるたびに、全職員が資格認定のプロセスの対象となります。

Pavord et al. J Appl Clin Med Phys 2016¹

ASTRO

アダプティブプログラムを構築し維持するには、チームによる取り組み、適切に教育され資格を備えた専門職、相当の資源、専用技術、そして導入のための時間が必要です。

ASTRO ART Safety White Paper 2024³

ESTRO

オンラインMRガイド放射線治療は日常診療にMR環境を持ち込むものであり、多くの施設にとって新しい経験となり得ます。臨床治療を開始する前に、新たな論点と課題を十分に検討する必要があります。

Corradini et al. Radiother Oncol 2021⁵

実行計画

アダプティブ資格認定プロトコル。

チームが今日から実行できるプロトコルです。3つのステップで、公表されたエビデンスの上に築かれています。チームがすでに知っているのと同じ構造です。整合。実行。定着。

The adaptive protocol is one application of the AyniHealth Competency Mapping Protocol, the same method behind every credentialling pack we publish.

整合

肩書ではなく業務に資格を与える。

Break online adaptive into workflow units, from patient setup to contour review to plan approval to delivery. Map every unit to roles: oncologist, physicist, therapist, nursing. Write the directive that sets the boundary each role works inside. Baseline each person against their units.

実行

業務単位で教育し、確認する。

Move each person up the same six-tier ladder: theory, observation, supervised, independent with check, credentialled, assessor. Sign off each tier with evidence. Follow the published RTT adaptive pathway.

定着

定めた周期で再確認する。

Competency is perishable, so the protocol never ends. Capture evidence as the team works, not before audit. Every change to the workflow is classified, and the classification decides how far a credential steps back. Export when the auditor asks.^3,5,7,8

Theory

Knows the task and the rules before touching it.

Observation

Watched the task performed end to end and practised on simulation.

Supervised

Performed it with a signed-off supervisor beside them.

Independent with check

Performed it unaided, with every output checked afterwards until parity is reached.

Credentialled

Practises independently within the directive. Audit only.

Assessor

Signs off the tiers below and keeps the benchmarks current.

Each tier is signed off with evidence, following the published RTT adaptive pathway. The full ladder, workflow classes and roles are on the methodology page.

プロトコルは単純です。難しいのは、それを回し続けることです。

日程は遅れ、表計算は古くなり、根拠は複数のシステムに散らばります。仕組みがなければ、どの監査もゼロから始まります。

それこそがAyniHealthの役割です。プロトコルを、生きた監査可能な形で。

See the methodology

臨床資格認定が表計算ソフトや複数のシステムに散らばっているべきではありません。AyniHealthは職員の資格、力量、対応可否を示す監査可能な単一の記録を提供し、研修や評価が完了するたびに更新します。

認定審査の時期が来ても、すでに準備は整っています。オンラインアダプティブでもオフラインアダプティブでも新しい手技でも、手技が更新または導入された際に、誰が実施でき、誰にもう少し時間が必要かを正確に把握できます。新しい職員が加わったときも、その人の現在地と必要なものが明確な状態からオンボーディングが始まります。

すべての臨床医、手技、システムに対する監査可能な資格認定記録
オンラインおよびオフラインのアダプティブ放射線治療に対応した業務単位の力量管理
すべての臨床職種を網羅する職種別力量マップ
資格の更新時期が近づくと自動で届く通知
部門長、教育担当、コンプライアンス担当のための即時の把握
推測や年次ではなく、確認済みの能力に基づく業務割り当て
新技術の導入時に自動的に開始する資格認定ワークフロー
標準で備わる休職後の再確認経路
職務要件に沿ったCPDおよび専門医資格維持の管理
放射線腫瘍学のために作りました。あらゆる臨床現場で機能します。

認定審査が来たとき、根拠はすでにそこにあります。