Accreditamento
Sai chi è accreditato a fare cosa.
Oggi il tuo team è accreditato.
Nuove tecnologie, nuovo personale, nuovi workflow e cambi di protocollo: senza un sistema che li monitori, gli accreditamenti si disallineano.
How our methodology worksIl rischio
La competenza è deperibile.
AyniHealth, sulla base di: Pavord et al. AAPM Subcommittee on Competency Evaluation. J Appl Clin Med Phys. 2016;17(4):5804. PMC5690041.
Le competenze richiedono la verifica continua dell’esecuzione di una procedura. La certificazione dell’albo, da sola, non è un traguardo finale né una certificazione di competenza.1
Azzerata dall’aggiornamento del nuovo sistema di pianificazione
Tecnica nuova, accreditamento non ancora avviato per gran parte del team
Due persone in ritardo sulla revisione annuale
In linea, un clinico rientra da un’assenza prolungata
Il che significa che l’accreditamento non è mai finito. È un ciclo. Ogni nuova tecnica lo fa ripartire. Ogni nuovo arrivo vi entra. Ogni audit lo mette alla prova.
La maggior parte dei team gestisce quel ciclo tra fogli di calcolo e caselle di posta. Regge finché non viene annunciato l’audit. Poi inizia la corsa contro il tempo.
Lo standard
L’imperativo professionale.
AyniHealth è stato creato da clinici che hanno gestito questi programmi in prima persona. Sappiamo quanto quel ciclo costa a un reparto, perché lo abbiamo portato sulle spalle.
Non è una preferenza amministrativa. È uno standard professionale sostenuto da tutti i principali organismi della radioterapia oncologica.
AAPM
La certificazione dell’albo, da sola, non è un traguardo finale né una certificazione di competenza. Ogni volta che vengono introdotte nuove tecnologie, l’intero personale è soggetto al processo di accreditamento.
ASTRO
Creare e mantenere un programma adattivo richiede un approccio di team, specialisti adeguatamente formati e accreditati, risorse significative, tecnologie specialistiche e tempo di implementazione.
ESTRO
La radioterapia online guidata dalla risonanza magnetica porta l’ambiente RM nella pratica quotidiana e per molti centri può essere un’esperienza del tutto nuova. Nuove questioni e nuove sfide vanno esplorate a fondo prima di iniziare i trattamenti clinici.
Il piano
L’Adaptive Credentialling Protocol.
Un protocollo che il tuo team può adottare da subito. Tre passaggi. Costruito sulle evidenze pubblicate. La struttura che il tuo team già conosce: allinea, implementa, mantieni.
The adaptive protocol is one application of the AyniHealth Competency Mapping Protocol, the same method behind every credentialling pack we publish.
Allinea
Accredita l’attività, non il titolo.
Break online adaptive into workflow units, from patient setup to contour review to plan approval to delivery. Map every unit to roles: oncologist, physicist, therapist, nursing. Write the directive that sets the boundary each role works inside. Baseline each person against their units.
Implementa
Forma e verifica sull’attività.
Move each person up the same six-tier ladder: theory, observation, supervised, independent with check, credentialled, assessor. Sign off each tier with evidence. Follow the published RTT adaptive pathway.
Each tier is signed off with evidence, following the published RTT adaptive pathway. The full ladder, workflow classes and roles are on the methodology page.
Il protocollo è semplice. Tenerlo in funzione è la parte difficile.
Le scadenze slittano. I fogli di calcolo invecchiano. Le prove si sparpagliano tra i sistemi. Senza un sistema, ogni audit riparte da zero.
È esattamente ciò che fa AyniHealth. Il protocollo, sempre attivo e verificabile.
See the methodologyL’accreditamento clinico non dovrebbe vivere in un foglio di calcolo o sparso tra più sistemi. AyniHealth offre al tuo team un unico registro verificabile di accreditamenti, competenze e stato di preparazione del personale, aggiornato man mano che formazione e valutazioni vengono completate.
Quando arriva l’accreditamento, sei pronto. Quando una procedura viene aggiornata o introdotta, sia adattiva online, adattiva offline o qualunque nuova tecnica, sai esattamente chi può eseguirla e chi ha bisogno di più tempo per arrivarci. Quando entra una nuova persona, il suo inserimento parte da un quadro chiaro di dove si trova e di cosa le serve.
- Registri di accreditamento verificabili per ogni clinico, ogni procedura, ogni sistema
- Monitoraggio delle competenze per singola attività, per la RT adattiva online e offline
- Mappe di competenza per ruolo, su tutti i ruoli clinici
- Avvisi automatici quando gli accreditamenti sono in scadenza
- Visibilità immediata per primari, formatori e team compliance
- Pianificazione basata su capacità verificate, non su supposizioni o anzianità
- L’introduzione di una nuova tecnologia avvia automaticamente i workflow di accreditamento
- Percorsi di riconvalida dopo un’assenza già integrati
- Monitoraggio di CPD e mantenimento della certificazione, allineato ai requisiti di ruolo
- Creato per la radioterapia oncologica. Funziona in qualsiasi contesto clinico.
Quando arriva l’accreditamento, le prove ci sono già.
Riferimenti
Fonti: Pavord et al., AAPM Subcommittee on Competency Evaluation, J Appl Clin Med Phys, 2016 · ASTRO Adaptive Radiation Therapy Safety White Paper, IJROBP, 2024 · Corradini et al., ESTRO-ACROP MR-Linac Recommendations, Radiother Oncol, 2021 · Shepherd et al., RTT oART Credentialling Pathway, Tech Innov Patient Support Radiat Oncol, 2021
- 1.Pavord L, Bellezza S, Christodouleas JP, et al. A report from the AAPM Subcommittee on Guidelines for Competency Evaluation for Clinical Medical Physicists in Radiation Oncology. Journal of Applied Clinical Medical Physics. 2016;17(4):5804. doi:10.1120/jacmp.v17i4.5804
- 2.Huq MS, Fraass BA, Dunscombe PB, et al. The report of Task Group 100 of the AAPM: Application of risk analysis methods to radiation therapy quality management. Medical Physics. 2016;43(7):4209. doi:10.1118/1.4947547
- 3.Quality and Safety Considerations for Adaptive Radiation Therapy: An ASTRO White Paper. International Journal of Radiation Oncology, Biology, Physics. 2024. doi:10.1016/j.ijrobp.2024.03474
- 4.Corradini S, Alongi F, Andratschke N, et al. ESTRO-ACROP recommendations on the clinical implementation of hybrid MR-linac systems in radiation oncology. Radiotherapy and Oncology. 2021;159:146-154. doi:10.1016/j.radonc.2021.03.025
- 5.An ESTRO-ACROP guideline on quality assurance and medical physics commissioning of online MRI guided radiotherapy systems based on a consensus expert opinion. Radiotherapy and Oncology. 2023;181:109504. doi:10.1016/j.radonc.2023.109504
- 6.Shepherd M, Graham S, Ward A, et al. Pathway for radiation therapists online advanced adapter training and credentialing. Technical Innovations and Patient Support in Radiation Oncology. 2021;20:54-60. doi:10.1016/j.tipsro.2021.11.001
- 7.Shepherd M, Joyce E, Williams B, et al. Training for tomorrow: Establishing a worldwide curriculum in online adaptive radiation therapy. Technical Innovations and Patient Support in Radiation Oncology. 2025;33:100304. doi:10.1016/j.tipsro.2025.100304
- 8.Hogan L, Jameson M, Crawford D, et al. Old dogs, new tricks: MR-Linac training and credentialing of radiation oncologists, radiation therapists and medical physicists. Journal of Medical Radiation Sciences. 2023;70:99-106.
- 9.ACPSEM Magnetic Resonance Imaging Linac Working Group. ACPSEM position paper on ROMP scope of practice and staffing levels for magnetic resonance linear accelerators. Physics and Engineering Sciences in Medicine. 2023;46:521-527.