Acreditación
Sepa quién está acreditado para qué.
Hoy su equipo está acreditado.
La tecnología nueva, el personal nuevo, los flujos de trabajo nuevos y los cambios de protocolo harán que eso se desdibuje si no hay un sistema que lo vigile.
How our methodology worksEl riesgo
La competencia caduca.
AyniHealth, con base en: Pavord et al. AAPM Subcommittee on Competency Evaluation. J Appl Clin Med Phys. 2016;17(4):5804. PMC5690041.
La competencia implica la verificación continuada del desempeño de un procedimiento. La certificación por sí sola no es un punto final ni una certificación de competencia.1
Reiniciada por la actualización del sistema de planificación
Técnica nueva; la acreditación aún no ha empezado para la mayoría del equipo
Dos profesionales con la revisión anual vencida
En plazo; un clínico se reincorpora tras una baja prolongada
Lo que significa que la acreditación no termina nunca. Es un ciclo. Cada técnica nueva lo reinicia. Cada incorporación se suma a él. Cada auditoría lo pone a prueba.
La mayoría de los equipos lleva ese ciclo en hojas de cálculo y bandejas de entrada. Aguanta hasta que se anuncia la auditoría. Entonces empieza la carrera contrarreloj.
El estándar
El imperativo profesional.
AyniHealth la crearon clínicos que han dirigido estos programas. Sabemos lo que ese ciclo le cuesta a un servicio, porque lo hemos cargado nosotros.
No es una preferencia administrativa. Es un estándar profesional respaldado por todas las grandes sociedades de oncología radioterápica.
AAPM
La certificación por sí sola no es un punto final ni una certificación de competencia. Cuando se implanta tecnología nueva, todo el personal queda sujeto al proceso de acreditación.
ASTRO
Establecer y mantener un programa adaptativo exige un enfoque de equipo, especialistas debidamente formados y acreditados, recursos considerables, tecnología especializada y tiempo de implantación.
ESTRO
La radioterapia guiada por resonancia en línea incorpora el entorno de RM a la práctica diaria, algo que para muchos centros puede ser nuevo. Es necesario explorar a fondo los nuevos retos antes de iniciar tratamientos clínicos.
El plan
El Protocolo de Acreditación Adaptativa.
Un protocolo que su equipo puede aplicar hoy. Tres pasos. Construido sobre la evidencia publicada. La misma estructura que su equipo ya conoce: Alinear. Implantar. Sostener.
The adaptive protocol is one application of the AyniHealth Competency Mapping Protocol, the same method behind every credentialling pack we publish.
Alinear
Acredite la tarea, no el cargo.
Break online adaptive into workflow units, from patient setup to contour review to plan approval to delivery. Map every unit to roles: oncologist, physicist, therapist, nursing. Write the directive that sets the boundary each role works inside. Baseline each person against their units.
Implantar
Forme y verifique por tarea.
Move each person up the same six-tier ladder: theory, observation, supervised, independent with check, credentialled, assessor. Sign off each tier with evidence. Follow the published RTT adaptive pathway.
Sostener
Reverifique con una periodicidad definida.
Competency is perishable, so the protocol never ends. Capture evidence as the team works, not before audit. Every change to the workflow is classified, and the classification decides how far a credential steps back. Export when the auditor asks.3,5,7,8
Each tier is signed off with evidence, following the published RTT adaptive pathway. The full ladder, workflow classes and roles are on the methodology page.
El protocolo es sencillo. Lo difícil es mantenerlo en marcha.
Los calendarios se retrasan. Las hojas de cálculo se quedan obsoletas. La evidencia se dispersa entre sistemas. Sin un sistema, cada auditoría empieza de cero.
Eso es lo que hace AyniHealth. El protocolo, vivo y auditable.
See the methodologyLa acreditación clínica no debería vivir en una hoja de cálculo ni repartida entre varios sistemas. AyniHealth le da a su equipo un registro único y auditable de acreditación, competencia y preparación, actualizado a medida que se completan formaciones y evaluaciones.
Cuando llega la acreditación, está listo. Cuando se actualiza o se introduce un procedimiento, sea adaptativa en línea, diferida o cualquier técnica nueva, sabe exactamente quién puede realizarlo y quién necesita más tiempo. Cuando se incorpora alguien nuevo, su acogida arranca con una imagen clara de dónde está y qué necesita.
- Registros auditables de acreditación para cada profesional, procedimiento y sistema
- Seguimiento de competencia por tarea para radioterapia adaptativa en línea y diferida
- Mapas de competencia por perfil para todos los puestos clínicos
- Avisos automáticos cuando toca renovar una acreditación
- Visibilidad inmediata para jefaturas, docentes y equipos de cumplimiento
- Asignaciones basadas en capacidad verificada, no en suposiciones ni antigüedad
- La introducción de tecnología nueva activa flujos de acreditación automáticos
- Vías de revalidación tras ausencias incluidas de serie
- Seguimiento de DPC y mantenimiento de la certificación alineado con cada puesto
- Creado para oncología radioterápica. Funciona en cualquier entorno clínico.
Cuando llega la acreditación, la evidencia ya está ahí.
Referencias
Fuentes: Pavord et al., AAPM Subcommittee on Competency Evaluation, J Appl Clin Med Phys, 2016 · ASTRO Adaptive Radiation Therapy Safety White Paper, IJROBP, 2024 · Corradini et al., ESTRO-ACROP MR-Linac Recommendations, Radiother Oncol, 2021 · Shepherd et al., RTT oART Credentialling Pathway, Tech Innov Patient Support Radiat Oncol, 2021
- 1.Pavord L, Bellezza S, Christodouleas JP, et al. A report from the AAPM Subcommittee on Guidelines for Competency Evaluation for Clinical Medical Physicists in Radiation Oncology. Journal of Applied Clinical Medical Physics. 2016;17(4):5804. doi:10.1120/jacmp.v17i4.5804
- 2.Huq MS, Fraass BA, Dunscombe PB, et al. The report of Task Group 100 of the AAPM: Application of risk analysis methods to radiation therapy quality management. Medical Physics. 2016;43(7):4209. doi:10.1118/1.4947547
- 3.Quality and Safety Considerations for Adaptive Radiation Therapy: An ASTRO White Paper. International Journal of Radiation Oncology, Biology, Physics. 2024. doi:10.1016/j.ijrobp.2024.03474
- 4.Corradini S, Alongi F, Andratschke N, et al. ESTRO-ACROP recommendations on the clinical implementation of hybrid MR-linac systems in radiation oncology. Radiotherapy and Oncology. 2021;159:146-154. doi:10.1016/j.radonc.2021.03.025
- 5.An ESTRO-ACROP guideline on quality assurance and medical physics commissioning of online MRI guided radiotherapy systems based on a consensus expert opinion. Radiotherapy and Oncology. 2023;181:109504. doi:10.1016/j.radonc.2023.109504
- 6.Shepherd M, Graham S, Ward A, et al. Pathway for radiation therapists online advanced adapter training and credentialing. Technical Innovations and Patient Support in Radiation Oncology. 2021;20:54-60. doi:10.1016/j.tipsro.2021.11.001
- 7.Shepherd M, Joyce E, Williams B, et al. Training for tomorrow: Establishing a worldwide curriculum in online adaptive radiation therapy. Technical Innovations and Patient Support in Radiation Oncology. 2025;33:100304. doi:10.1016/j.tipsro.2025.100304
- 8.Hogan L, Jameson M, Crawford D, et al. Old dogs, new tricks: MR-Linac training and credentialing of radiation oncologists, radiation therapists and medical physicists. Journal of Medical Radiation Sciences. 2023;70:99-106.
- 9.ACPSEM Magnetic Resonance Imaging Linac Working Group. ACPSEM position paper on ROMP scope of practice and staffing levels for magnetic resonance linear accelerators. Physics and Engineering Sciences in Medicine. 2023;46:521-527.