Kompetenznachweise
Wissen, wer wofür qualifiziert ist.
Heute ist Ihr Team qualifiziert.
Neue Technik, neues Personal, neue Abläufe und Protokolländerungen lassen das verwässern, wenn kein System es im Blick behält.
How our methodology worksDas Risiko
Kompetenz verfällt.
AyniHealth, gestützt auf: Pavord et al. AAPM Subcommittee on Competency Evaluation. J Appl Clin Med Phys. 2016;17(4):5804. PMC5690041.
Kompetenz bedeutet die fortlaufende Überprüfung der Durchführung eines Verfahrens. Eine Facharztanerkennung allein ist weder ein Endpunkt noch ein Kompetenznachweis.1
Durch das Upgrade des Planungssystems zurückgesetzt
Neue Technik, für den Großteil des Teams noch kein Nachweisverfahren begonnen
Zwei Personen mit überfälliger Jahresprüfung
Im Plan, eine Fachkraft kehrt aus längerer Abwesenheit zurück
Das heißt, Kompetenznachweise sind nie abgeschlossen. Es ist ein Kreislauf. Jede neue Technik startet ihn neu. Jede neue Kollegin tritt hinein. Jedes Audit stellt ihn auf die Probe.
Die meisten Teams führen diesen Kreislauf in Tabellen und Postfächern. Das trägt, bis das Audit angekündigt wird. Dann beginnt die Hektik.
Der Standard
Die fachliche Verpflichtung.
AyniHealth wurde von klinisch Tätigen gebaut, die solche Programme selbst geführt haben. Wir wissen, was dieser Kreislauf eine Abteilung kostet, weil wir ihn getragen haben.
Das ist keine Verwaltungsvorliebe. Es ist ein fachlicher Standard, den alle großen Fachgesellschaften der Radioonkologie tragen.
AAPM
Eine Facharztanerkennung allein ist weder ein Endpunkt noch ein Kompetenznachweis. Wann immer neue Technologien eingeführt werden, durchläuft das gesamte Personal das Nachweisverfahren.
ASTRO
Ein adaptives Programm aufzubauen und zu erhalten erfordert einen Teamansatz, angemessen geschulte und qualifizierte Fachkräfte, erhebliche Ressourcen, spezialisierte Technik und Zeit für die Einführung.
ESTRO
Online-MR-geführte Strahlentherapie bringt die MR-Umgebung in die tägliche Praxis, was für viele Zentren neu sein dürfte. Neue Fragen und Herausforderungen müssen gründlich geklärt werden, bevor klinische Behandlungen beginnen.
Der Plan
Das Adaptive-Credentialling-Protokoll.
Ein Protokoll, das Ihr Team heute anwenden kann. Drei Schritte. Auf publizierter Evidenz aufgebaut. Dieselbe Struktur, die Ihr Team bereits kennt: Ausrichten. Umsetzen. Verstetigen.
The adaptive protocol is one application of the AyniHealth Competency Mapping Protocol, the same method behind every credentialling pack we publish.
Ausrichten
Qualifizieren Sie die Aufgabe, nicht den Titel.
Break online adaptive into workflow units, from patient setup to contour review to plan approval to delivery. Map every unit to roles: oncologist, physicist, therapist, nursing. Write the directive that sets the boundary each role works inside. Baseline each person against their units.
Umsetzen
Schulen und prüfen Sie pro Aufgabe.
Move each person up the same six-tier ladder: theory, observation, supervised, independent with check, credentialled, assessor. Sign off each tier with evidence. Follow the published RTT adaptive pathway.
Each tier is signed off with evidence, following the published RTT adaptive pathway. The full ladder, workflow classes and roles are on the methodology page.
Das Protokoll ist einfach. Schwer ist, es am Laufen zu halten.
Termine verrutschen. Tabellen veralten. Nachweise verteilen sich über Systeme. Ohne System beginnt jedes Audit bei null.
Genau das leistet AyniHealth. Das Protokoll, lebendig und auditierbar.
See the methodologyKlinische Kompetenznachweise gehören weder in eine Tabelle noch verteilt über mehrere Systeme. AyniHealth gibt Ihrem Team einen einzigen auditierbaren Nachweis über Qualifikationen, Kompetenz und Einsatzbereitschaft, aktualisiert mit jeder abgeschlossenen Schulung und Prüfung.
Wenn die Zertifizierung ansteht, sind Sie bereit. Wird ein Verfahren geändert oder eingeführt, ob online-adaptiv, offline-adaptiv oder eine ganz neue Technik, wissen Sie genau, wer es durchführen kann und wer mehr Zeit braucht. Kommt jemand neu dazu, startet das Onboarding mit einem klaren Bild davon, wo die Person steht und was sie braucht.
- Auditierbare Nachweise für jede Fachkraft, jedes Verfahren und jedes System
- Aufgabenbezogene Kompetenzerfassung für online- und offline-adaptive Strahlentherapie
- Rollenbezogene Kompetenzkarten über alle klinischen Rollen hinweg
- Automatische Hinweise, wenn Qualifikationen zur Verlängerung anstehen
- Sofortiger Überblick für Leitungen, Lehrverantwortliche und Compliance-Teams
- Einsatzplanung auf Basis geprüfter Befähigung, nicht nach Annahmen oder Dienstalter
- Die Einführung neuer Technik startet Nachweisverfahren automatisch
- Revalidierungspfade nach Abwesenheit von Haus aus enthalten
- CPD- und Rezertifizierungsnachweise, abgestimmt auf die jeweilige Rolle
- Für die Radioonkologie gebaut. Funktioniert in jedem klinischen Umfeld.
Wenn die Zertifizierung ansteht, sind die Nachweise schon da.
Quellen
Quellen: Pavord et al., AAPM Subcommittee on Competency Evaluation, J Appl Clin Med Phys, 2016 · ASTRO Adaptive Radiation Therapy Safety White Paper, IJROBP, 2024 · Corradini et al., ESTRO-ACROP MR-Linac Recommendations, Radiother Oncol, 2021 · Shepherd et al., RTT oART Credentialling Pathway, Tech Innov Patient Support Radiat Oncol, 2021
- 1.Pavord L, Bellezza S, Christodouleas JP, et al. A report from the AAPM Subcommittee on Guidelines for Competency Evaluation for Clinical Medical Physicists in Radiation Oncology. Journal of Applied Clinical Medical Physics. 2016;17(4):5804. doi:10.1120/jacmp.v17i4.5804
- 2.Huq MS, Fraass BA, Dunscombe PB, et al. The report of Task Group 100 of the AAPM: Application of risk analysis methods to radiation therapy quality management. Medical Physics. 2016;43(7):4209. doi:10.1118/1.4947547
- 3.Quality and Safety Considerations for Adaptive Radiation Therapy: An ASTRO White Paper. International Journal of Radiation Oncology, Biology, Physics. 2024. doi:10.1016/j.ijrobp.2024.03474
- 4.Corradini S, Alongi F, Andratschke N, et al. ESTRO-ACROP recommendations on the clinical implementation of hybrid MR-linac systems in radiation oncology. Radiotherapy and Oncology. 2021;159:146-154. doi:10.1016/j.radonc.2021.03.025
- 5.An ESTRO-ACROP guideline on quality assurance and medical physics commissioning of online MRI guided radiotherapy systems based on a consensus expert opinion. Radiotherapy and Oncology. 2023;181:109504. doi:10.1016/j.radonc.2023.109504
- 6.Shepherd M, Graham S, Ward A, et al. Pathway for radiation therapists online advanced adapter training and credentialing. Technical Innovations and Patient Support in Radiation Oncology. 2021;20:54-60. doi:10.1016/j.tipsro.2021.11.001
- 7.Shepherd M, Joyce E, Williams B, et al. Training for tomorrow: Establishing a worldwide curriculum in online adaptive radiation therapy. Technical Innovations and Patient Support in Radiation Oncology. 2025;33:100304. doi:10.1016/j.tipsro.2025.100304
- 8.Hogan L, Jameson M, Crawford D, et al. Old dogs, new tricks: MR-Linac training and credentialing of radiation oncologists, radiation therapists and medical physicists. Journal of Medical Radiation Sciences. 2023;70:99-106.
- 9.ACPSEM Magnetic Resonance Imaging Linac Working Group. ACPSEM position paper on ROMP scope of practice and staffing levels for magnetic resonance linear accelerators. Physics and Engineering Sciences in Medicine. 2023;46:521-527.